Необходимые сопроводительные документы
Чтобы осуществлять транспортировку грузов, необходимо знать, какие бумаги потребуются водителю, отправляющемуся в дорогу. Для перевозки грузов по России требуется ряд документов, которые условно можно разделить на две группы: основные и дополнительные документы.
Основные документы:
- Путевой лист, выписываемый автопредприятием.
- Товарно-транспортная накладная, являющаяся главным документом и выписываемая грузоотправителем.
В транспортном разделе в обязательном порядке должны быть указаны данные водителя, автомобиля, осуществляющего транспортировку груза, и маршрут следования транспорта.
В товарном разделе указывается вес, стоимость, количество груза и подробный перечень товаров и вещей, подлежащих перевозке. Кроме того, оформляются дополнительные документы на транспортируемый груз, представляющие собой накладные, которые выписываются в четырех экземплярах.
Один экземпляр остается у грузоотправителя в месте загрузки, второй — у грузополучателя. Третий экземпляр предназначен для перевозчика, а на основании четвертого происходит расчет оплаты за перевозку груза. Этот документ прикрепляется к счету на оплату для заказчика.
- Договор, который заключается между перевозчиком и грузополучателем или грузоотправителем. Это может быть копия договора, которую одна из сторон обязательно заверяет. Договор — это основание для перевозки груза именно этим перевозчиком. Вместо него может быть доверенность на транспортировку груза, которую выписывают грузополучатели или грузоотправители на имя водителя.
- Копия ПСМ (паспорта на самоходную машину) при перевозке транспорта и оборудования.
Дополнительные документы:
- Сертификаты качества и соответствия, а также паспорта на перевозимую продукцию. Эта документация зависит от характера груза.
- Товарная накладная. Необходима в том случае, если в товарном разделе товаротранспортной накладной нет полного списка транспортируемого груза.
- Договор между покупателями и поставщиками или счета-фактуры являются необязательными. Обычно этот документ берут, чтобы избежать каких-либо конфликтов с сотрудниками ГИБДД.
Следует напомнить, что помимо дополнительных и основных документов, у водителя с собой должны быть документы на автомобиль: водительское удостоверение, документ на право распоряжения или владения машиной, регистрационные документы и талон о ГТО на ТС, копия трудового договора (если водитель не владеет транспортным средством) страховой полис ОСАГО, санитарный паспорт на автомобиль (в случае, если грузом являются продукты).
